Productividad: listas de tareas y autogestión


¡Hola a todos!

Vuelvo por aquí después de unos meses para hablar de algo que es muy simple pero que tiene una repercusión muy positiva en tu productividad.

Durante los últimos 10 meses he aprendido muchísimo sobre la gestión de proyectos y este aprendizaje me ha aportado unos conocimientos que considero muy valiosos para cualquier trabajo, incluso para mi vida privada.

La buena organización es una característica muy útil que no siempre es nata, a veces hay que aprenderla y aun así siempre habrá personas a las que no se les dé bien. Saber organizarse, gestionar proyectos o tareas suele depender del volumen de trabajo, fechas de entrega pero también de su importancia y, a veces, saber priorizar es un reto.

Algo muy sencillo, pero que mejoran muchísimo la productividad, son las listas de tareas. Cuando el ritmo de trabajo es frenético es una ayuda tremenda tener una lista de cosas que hay que hacer, por orden de prioridad y de fecha de entrega, pero también ayuda cuando el ritmo es tranquilo.

Tener una lista de tareas es una forma visual de tener concentrado en un espacio pequeño todo lo que tienes que hacer, de manera que te permite tener una visión general a simple vista. Así, podrás evitar olvidarte de entregas, cosas importantes que hacer, incluso si añades notas de cosas que van surgiendo a lo que ya habías escrito. Además, ir tachando tareas que se van completando es un estímulo visual que dice a tu cerebro que estás siendo productivo,  eso provoca una sensación reconfortante e incluso aporta una inyección de energía para seguir trabajando.

Suelo hacer una lista al final del día con lo que tengo que hacer al día siguiente o en cuanto llego a la oficina para tenerlo todo bajo control. Sobre todo si tengo muchas cosas que hacer. A veces las hago a lo largo del día si el volumen de trabajo crece de golpe. Me encanta ir tachando cosas de la lista y me resulta muchísimo más fácil concentrarme en qué hacer después según su prioridad y el tiempo que me va a llevar cada tarea.

¿Conocéis eso de «primero el 1 y después el 2»? Hay que procurar concentrarse en una tarea a la vez aunque haya que compaginarla con vigilar el correo y contestar algunos mensajes cuando haga falta. No sirve de nada realizar varias tareas que requieren concentración y tiempo a la vez más que para hacerlas mal.

Como veis, es algo muy sencillo que muchos daréis por sentado pero habrá gente que no las use más allá de para hacer la compra o preparar un viaje.

Escribir esta entrada de blog: hecho.

¿Y tú? ¿Cómo te organizas? ¿Creas listas de tareas?

Imagen: ©iStockphoto.com/SparkleArt

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2 thoughts on “Productividad: listas de tareas y autogestión

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